During Scholarship

نصت المادة الثامنة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على: "يتم سفر المبتعث إلى مقر دراسته بعد صدور القرار التنفيذي لابتعاثه ويُلغى القرار إذا لم يصل إلى مقر دراسته بعد مضي ثلاثة أشهر من التاريخ المحدد في القرار".

كما نصت المادة التاسعة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على أنه: "يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ وصوله إلى مقر بعثته على ألا تزيد المدة بين تاريخ وصوله وبداية دراسته عن شهر واحد ". وعليه فلا ينبغي للمبتعث السفر إلى مقر البعثة قبل أكثر من شهر على تاريخ بدء الدراسة.

فور وصول المبتعث إلى مقر البعثة يتعين عليه الاتصال بالملحقية الثقافية السعودية في ذلك البلد لاستكمال الإجراءات المطلوبة لبدء الابتعاث مرفقا معه الأوراق والمستندات المطلوبة من قبل الملحقيات ومن أهمها:

وينبغي على المبتعث عند وصوله إلى مقر البعثة أن يقوم بتسجيل جواز سفره في القنصلية السعودية، وتزويدهم بعنوانه وأرقام هواتفه لمساعدته عند الحاجة.

نصت المادة التاسعة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على أنه: "يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ وصوله إلى مقر بعثته على ألا تزيد المدة بين تاريخ وصوله وبداية دراسته عن شهر واحد ". وعليه فلا ينبغي للمبتعث السفر إلى بلد الابتعاث قبل أكثر من شهر على تاريخ بدء الدراسة لأنه لا يبدأ الصرف عليه إلا قبل بداية الدراسة بشهر واحد.

وعليه يبدأ الصرف على المبتعث بمجرد فتح الملف لدى الملحقية ويتم في الشهر الأول من الوصول احتساب مستحقاته المالية له ولأسرته إذا كانت ترافقه في مقر البعثة اعتمادا على تاريخ بدء البعثة كما جاء في قرار الابتعاث وكذلك تاريخ الدخول إلى بلد البعثة كما في صور الجوازات.

حددت المادة السابعة من اللائحة الخاصة بابتعاث وتدريب منسوبي الجامعات السعودية مدة الابتعاث على النحو التالي:

ولكن يمكن للمبتعث الذي لا يستطيع إنهاء بعثته خلال الفترة التي تحددت له لأسباب ضرورية غير ناجمة عن إهمال أو تقصير بطلب تمديد البعثة، حيث نصت المادة العاشرة من لائحة الابتعاث والتدريب على أنه: " يجوز لمجلس الجامعة تمديد فترة الابتعاث الأصلية في الداخل و الخارج سنة واحدة للماجستير، وسنتين للدكتوراه و الزمالات الطبية ، بناء على اقتراح المشرف على دراسة الطالب و توصية مجلسي القسم و الكلية ، أو المعهد و ما في حكمهما ، و لجنة الابتعاث و التدريب ، كما يجوز لمجلس الجامعة بناء على اقتراح المشرف على دراسة الطالب و توصية مجلسي القسم والكلية ، أو المعهد و ما في حكمهما ، و لجنة الابتعاث والتدريب إضافة سنة أخرى حداً أقصى لكل مرحلة بعد تقديم المبررات المقنعة لذلك . و بالنسبة للابتعاث للخارج يلزم أن يؤيد رأي المشرف على دراسة الطالب من الملحق الثقافي ."

وللقيام بطلب تمديد البعثة عليه اتباع الخطوات التالية:

نصت المادة الثانية عشر من لائحة التدريب والابتعاث لمنسوبي الجامعات على أنه: " لا يجوز للمبتعث أن ينتقل من جامعة إلى أخرى ، أو من بلد إلى آخر إلا بعد موافقة مجلس الجامعة المبنية على توصية مجلسي القسم و الكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، أو الجهة التابع لها المبتعث ، ولجنة الابتعاث و التدريب ، وتأييد الملحق الثقافي بالنسبة للمبتعثين للخارج ."

وعليه فإنه لا يجوز للمبتعث تغيير مقر الدراسة أو بلد الابتعاث الا بعد الحصول على الموافقة من جامعة الطائف والملحق الثقافي بالنسبة للمبتعثين للخارج، حتى لا يعرض نفسه لإيقاف مخصصاته المالي وذلك حسب ما نصت عليه المادة السابعة والعشرين من لائحة الابتعاث والتدريب على أنه: " توقف مخصصات المبتعث بحصوله على الدرجة العلمية أو إذا غير مقر دراسته أو تخصصه أو جامعته دون موافقة مجلس الجامعة."

فإذا ما اضطر المبتعث إلى تغيير مقر دراسته أو جامعته، فإن الآلية المتبعة هي كما يلي:

ينبغي على المبتعث الالتزام بالتخصص كما هو مذكور في قرار الابتعاث والذي تم إقراره من المجالس المتخصصة. ونصت المادة الحادية عشر على أنه: " لا يجوز للمبتعث تغيير تخصصه العام أو الدقيق الذي اُبتعث من أجله إلا بموافقة مجلس الجامعة بناء على توصية مجلسي القسم و الكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، و لجنة الابتعاث و التدريب . وفي حال تغيير التخصص قبل صدور الموافقة ، توقف جميع مخصصات المبتعث ، وينظر في إنهاء بعثته ."

إذا وجد المبتعث نفسه ملزما بتغيير التخصص لأي سبب من الأسباب فعليه اخطار جامعة الطائف بطلب تغيير التخصص وانتظار الموافقة، أما الآلية المتبعة فهي كما يلي :

قد يحتاج المبتعث لاسيما في مرحلة الماجستير والدكتوراه إلى القيام برحلة علمية الهدف منها جمع البيانات والمعلومات اللازمة لبحثه.

وقد حددت المادة الثانية عشر من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الأحكام المتعلقة بالرحلة العلمية للمبتعث إلى الخارج، حيث نصت على أنه : " يجوز للمبتعث إلى الخارج القيام برحلة علمية أثناء إعداد الرسالة ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة إلى المملكة أو غيرها خارج مقر البعثة وفقاً للضوابط الآتية :

كما حددت المادة العشرون من نفس اللائحة الأحكام المتعلقة بالرحلة العلمية للمبتعث داخليا، حيث نصت على: " يجوز للمبتعث القيام برحلة علمية أثناء إعداد الرسالة ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة خارج مقر الدراسة سواء كان السفر داخل المملكة أو خارجها وفقاً للضوابط الآتية:

نصت المادة السابعة عشر من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات السعودية على أنه: " يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهاباً و إياباً لمرة واحدة لحضور المؤتمرات ، والندوات العلمية ، أو الدورات القصيرة وذلك خلال المرحلة الدراسية الواحدة وفق الضوابط الآتية :

فإذا رغب المبتعث بحضور مؤتمر علمي ذا علاقة بدراسته والمشاركة فيه بتقديم ورقة علمية أو حضور دورة تدريبية قصيرة أو ندوة علمية  فعليه تقديم طلب بذلك حسب الآلية التالية: