الإجراءات الخاصة بسفر المتعاقدين
تعميم إلى كافة لسيدات والسادة المتعاقدين مع جامعة الطائف
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،
*إشارة إلى رغبة الجامعة تسهيل الإجراءات الخاصة بطلب سفر المتعاقدين، فقد تم الإتفاق مع الجهات المختصة على اعتماد إجراءات طلب السفر، لتكون على النحو التالي:*
يتم إرسال الطلبات الخاصة بالسفر على البريد الإلكتروني:
Mohamed.elaghoury@seera.sa
تزويد الإدارة العامة لشئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بنسخة من البريد الإلكتروني على:
HR@tu.edu.sa
ويكون موضحاً فيه مايلي:
اسم المتعاقد:
رقم المنسوب:
خط السير - حسب أمر الإركاب: (مدينة السفر - مدينة الوصول):
تاريخ الذهاب:
تاريخ العودة (للمجدد لهم):
رقم الجوال:
البريد الإلكتروني:
عدد المرافقين (مع توضيح عدد أوامر الإركاب والتذاكر المدفوعة من المتعاقد إن وجدت):
مع ضرورة إرفاق نسخ المستندات التالية (ملف واحد إذا أمكن) بشكل واضح:
1- بطاقه العمل الخاصة بالجامعة.
2- نسخة من الجوازات والإقامات لعضو هيئه التدريس ومرافقيه، ويتم الكتابه على نسخ الجوازات عما إذا كان الدفع عن طريق أمر الإركاب أو نقدي بالنسبة للمرافقين غير المشمولين بأمر الإركاب حسب العقد المبرم مع الجامعة.
ملاحظة:
1- في حال رغبة عضو هيئة التدريس إصدار تذاكر السفر الخاصة به أو للمرافقين مفتوحة يجب توضيح ذلك.
2- في حال رغبة المتعاقد السفر، نأمل سداد رسوم تأشيرة الخروج والعودة حسب المعتاد.
مع التأكيد بأن جميع التذاكر تخضع لضوابط واشتراطات الخطوط الجوية العربية السعودية.