آلية تقديم الخدمات
1- خدمات الاستشارات
· استلام خطاب من الجهة المستفيدة موجهاً لمعالي مدير الجامعة أو لرئيس المركز يتضمن الرغبة في الاستعانة بخدمات أحد أعضاء
هيئة التدريس المنسوبين للجامعة.
· توجيه خطاب إلى جهة عمل المستشار لأخذ موافقة مجلس القسم و الكلية.
· إعداد عقد تقديم خدمة استشارية للجهة المستفيدة مدته عام قابل للتمديد متضمناً جميع الجوانب المالية و الالتزامات الفنية على
المستشار.
· إرسال خطاب من معالي مدير الجامعة للجهة المستفيدة يتضمن الموافقة على العمل الاستشاري و الدعوة لتوقيع العقد مع
المركز.
· تسلم الدفعات المالية المستحقة للمركز من الجهة المستفيدة عن كل فترة ربع سنوية.
· متابعة مباشرة المستشار لعمله و صرف مستحقاته بالجهة المستفيدة بخطابات رسمية بين المركز و الجهة المستفيدة.
2-خدمات عمل البحوث التعاقدية
· استلام خطاب من الجهة المستفيدة موجهاً لمعالي مدير الجامعة أو لرئيس المركز يتضمن عرض لمشكلة فنية أو تقنية تتطلب حلول
من خلال عمل دراسة بحثية.
· يتم توجيه الخطاب إلى وحدة البحوث التعاقدية بالمركز لاقتراح فريق العمل من الجامعة من خلال قاعدة البيانات لدى الوحدة والذى
سيقوم بإجراء الدراسات البحثية لحل المشكلة للجهة المستفيدة، و بالإمكان أن يتقدم عضو هيئة التدريس أو الفريق البحثي بمقترح
بحثي لاستهداف جهة معينة.
· إرسال خطابات لأعضاء الفريق البحثي المرشحين للدراسة للبدءفي تجهيز مقترح الدراسة المطلوبة والخطة الزمنية و الاحتياجات
المادية و المعملية.
· تجهيز عقد بين الجهة المستفيدة و الفريق البحثي للقيام بالدراسة المطلوبة مع التزام الجهة بتمويل الدراسة و دفع الرسوم
المستحقة للمركز.
· إرسال خطاب للجهة المستفيدة متضمن تكلفة الدراسة وأسماء أعضاء الفريق البحثي و ذلك للرد بالموافقة و توقيع العقد.
· يتم توقيع أربعة عقود بين المركز و فريق البحث عن كل فترة ربع سنوية حيث يكون الفريق البحثي ملزم بتسليم التقارير مع نهاية كل
عقد منها لاستلام مستحقاته.
· يبدأ تنفيذ الدراسة بعد توقيع العقد مباشرة بين المركز و الجهة المستفيدة و يستمر المركز في متابعة الخطة الزمنية لتنفيذ الدراسة
من خلال التقارير الدورية و النتائج العلمية إلى أن تنتهى مدة العقد وتسليم الجهة المستفيدة نتائج الدراسة.
3- خدمات الإشراف التعليمي و الترجمة
الإشراف التعليمي
· تتقدم الجهة المستفيدة بطلب إلى معالي مدير الجامعة أو سعادة رئيس مركز البحوث و الاستشارات لتنظيم دورة تدريبية – ورشة
عمل – تطوير مناهج أو تدريب محدود لمتخصصين.
· يتم توجيه الخطاب إلى وحدة الإشراف التعليمي لترشيح فريق تدريب متخصص من منسوبيالجامعة و ذلك بناءً على قواعد البيانات
المتوفرة بالمركز، و قد يكون العرض مقدم من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة لاستهداف جهة معينة).
· يرسل المركز خطاب إلى المدربين المقترحين من منسوبي الجامعة لإعداد دورة تدريبية – ورشة عمل أو حسب ما تطلبه الجهة
المستفيدة.
· يقوم المركز بإعداد عقد بين الجهة المستفيدة ومركز البحوث و الاستشارات يتضمن فترة التدريب و التكلفة المالية.
· يتم إرسال خطاب الى الجهة المستفيدة لتحديد موعد لبدء التدريب بمقر الجهة و الدعوة لتوقيع العقد مع المركز.
· تقوم إدارة المتابعة بالمركز بمتابعة تنفيذ بنود العقد و مباشرة فريق التدريب مهامهم بالجهة المستفيدة.
الترجمة
· يقوم المركز بتلقي طلبات الترجمة للكتب و الإصدارات العلمية الأجنبية في كافة المجالات من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
· توجه طلبات الترجمة إلى وحدة الترجمة بالمركز لدراسة أهمية موضوع الترجمة والتكلفة المالية لشراء حقوق النشر.
· ترفع وحدة الترجمة التوصيات الى مجلس المركز للتصديق على بدء إجراءات الترجمة.
· يتم شراء حقوق النشر من الناشر الأجنبي للبدءفي الترجمة.
· يتم توقيع عقد بين المترجم و المركز متضمناً المكافئة المالية و الخطة الزمنية للحصول على النص المترجم جاهزاً للنشر.
· بعد تجهيز النسخة المترجمة و تسليمها الى المركز تعرض على اثنين من المحكمين لمراجعة المادة العلمية المترجمة و إرسال تقرير
بإجازة النشر.
· يتم الاتفاق مع أحد دور النشر المعتمدة لطباعة و توزيع الكتاب لصالح المركز مع الحفاظ على حقوق الترجمة كاملة لمركز البحوث و
الاستشارات.