وحدة الارشاد الجامعي
1. وحدة الإرشاد الأكاديمي بكلية الدراسات التطبيقية
وحدة الإرشاد الأكاديمي هي إحدى الوحدات الإدارية التابعة للكلية, وتعني بوضع الخطة اللازمة للتوجيه والإرشاد الأكاديمي على مستوى الكلية, ومتابعة ترسيخ ثقافة الإرشاد الأكاديمي, وخلق الطلب عليه, ونشرها في مجتمع الكلية وتمشيًا مع متطلبات معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي.تنشأ هذه الوحدة بقرار من عميد الكلية وتعني بالتخطيط والتنسيق والإشراف على تنفيذ عملية الإشراف الأكاديمي بالكلية, وتكون اللجنة مسئولة لدى العميد أو وكيل الكلية للشؤون التعليمية, وتعمل الوحدة بالتنسيق مع إدارة التوجيه والإرشاد بعمادة شؤون الطلاب.
2. تشكيل وحدة الإرشاد الأكاديمي.
وتشكل في بداية كل سنة دراسية جديدة, وتسمى وحدة الإرشاد الأكاديمي بموجب قرار من مجلس الكلية يتضمن رئيس وأعضاء اللجنة ومهامها وصلاحيتها كما يلي:
- المادة الأولى: تسمى هذه اللجنة وحدة الإرشاد الأكاديمي، ويعمل بها من تاريخ إقرار مجلس الكلية لها.
- المادة الثانية: يتم تعيين أعضاء اللجنة من قبل مجلس الكلية ويتكون عدد اللجنة من اثنين أو ثلاث أو أكثر حسب الحاجة من أعضاء هيئة التدريس وتكون مدة عملها سنة دراسية.
- المادة الثالثة: تجتمع اللجنة بالفصل الدراسي مرة أو أكثر بناء على دعوة الرئيس أو كلما دعت الضرورة لذلك.
- المادة الرابعة: يجوز لأعضاء وحدة الإرشاد الأكاديمي الاستعانة بأعضاء أخرين من الهيئة التدريسية لمساعدتهم في إنجاز آلية اللجنة وذلك بموافقة مجلس الكلية.
- المادة الخامسة: تضع الوحدة برنامجًا تبين آلية الوحدة وكيفية تنفيذ ذلك في الواقع العملي.
3. رؤية وحدة الإرشاد الأكاديمي
كلية ذات دور متميز في التعليم النوعي والتقني لتحقيق رؤية المملكة في بناء الفرد .
4. رسالة وحدة الإرشاد الأكاديمي
تعني وحدة الإرشاد الأكاديمي بتقديم الدعم والإرشاد لطلبة الكلية سعيًا للاستفادة من قدراتهم الذاتية, والعمل على تطوير مهاراتهم, وتشجيعهم على التميز والإبداع الأكاديمي للتخرج في المدة الزمنية المحددة بعد أن اكتسبوا خبرات علمية ومهارات عملية تهيْ لهم فرصًا ناجحة للعمل , وكذلك دراسة مشاكلهم النفسية والصحية والمادية والمساهمة في حلها .
5. أهمية وحدة الإرشاد الأكاديمي.
تسعى وحدة الإرشاد الأكاديمي على تطوير الخدمات الإرشادية بما يتفق ومعايير جودة الاعتماد الأكاديمي وتنبع أهمية وحدة الإرشاد الأكاديمي مما يلي :
- فتح نافذة مباشرة بين المشرف الأكاديمي والوضع الأكاديمي لطلابه, وذلك لمتابعة أوضاعهم الأكاديمية أولا بأول من خلال الجدول الدراسي والخطط الدراسية واللوائح والأنظمة الجامعية.
- عقد ورش عمل تتناول العديد من الموضوعات التي تهم الطالب وتهدف إلى توعيتهم وتزويدهم بالمعلومات التي تسهم في وقايتهم من الوقوع في الصعوبات والمعوقات التي تعرقل مسيرتهم التعليمية والأكاديمية.
- إعداد الكتيبات والمطبوعات لجميع منسوبي الكلية طلبة وأساتذة وموظفي القبول والتسجيل.
- تقديم المعلومات الأكاديمية والإرشادية للطلبة لزيادة وعيهم برسالة وحدة الإرشاد الأكاديمي.
- تزويد المشرفين الأكاديميين بالمعلومات اللازمة التي تعينهم على أداء دورهم في عملية الإرشاد.
6. أهداف وحدة الإرشاد الأكاديمي
الهدف العام لوحدة الإرشاد الأكاديمي يتمثل في المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال التخطيط والتنفيذ للبرامج الإرشادية لمعاونة الطلاب على التفوق والنجاح, والتغلب على المشاكل والصعوبات الأكاديمية والنفسية والاجتماعية, والقيام بالتنسيق اللازم مع الجهات ذات الصلة داخل الكلية وخارجها في ضوء التعليمات المعتمدة . و يمكن تفصيل أهداف وحدة الارشاد الكاديمي كما يلي:
- تهيئة الطلبة للتعرف والتأقلم مع الحياة الجامعية.
- إمداد الطلبة بالمعلومات الصحيحة عن الكلية والسياسات التعليمية والموارد والبرامج الدراسية.
- تعزيز التحصيل الأكاديمي للطلبة, ورفع قدراتهم وتذليل العقبات التي تعتريهم أثناء تحصيلهم العلمي.
- تقليل فرص التعثر الأكاديمي (إرشاد وقائي ).
- تقديم المشورة والمساعدة لإصحاب المشكلات الأكاديمية من طلبة الكلية.
- رعاية الطلبة ذوي التحصيل الدراسي المتدني والاهتمام بهم ومتابعتهم حتى يرتقوا بمستواهم الأكاديمي.
- رعاية ومساعدة الطلاب اجتماعيًا وماديًا وصحيًا ونفسيُا إذا اقتضت الضرورة.
- الاهتمام بالطلبة المتفوقين والموهوبين وتقديم ما من شأنه تعزيز قدراتهم ودعم إبداعاتهم.
إن أهمية وأهداف وحدة الإرشاد الأكاديمي تبين وتؤكد أن الإرشاد الأكاديمي أصبح بالفعل ركيزة أساسية من ركائز العملية التعليمية في التعليم الجامعي وأن تحقيق الإرشاد الأكاديمي لأهدافه في تقديم الخدمة المتميزة للطلاب يسهم بدرجة كبيرة في تمكين الجامعة من تحقيق رسالتها وأهدافها في ضوء معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي تمهيدًا للحصول على الاعتماد المؤسسي.
7. مهام وحدة الارشاد الأكاديمي
مع مراعاة ما يقرره مجلس الكلية أو عميد الكلية تضطلع وحدة الإرشاد الأكاديمي بصورة مباشرة أو من خلال مرشديها بالمهام التالية :
- وضع خطة للإشراف بالكلية, ومتابعة تنفيذها.
- نشر الوعي بين الطلاب حول ماهية الوحدة وأهميتها وكيفية الاستفادة من خدماتها , وذلك عن طريق اللقاءات والنشرات وموقع الكلية على الانترنت.
- التوعية بأهمية الإرشاد الأكاديمي، وأهمية التواصل مع المرشد الأكاديمي وذلك بنشر كتيبات ومنشورات واستخدام موقع الكلية الإلكتروني.
- توزيع الطلاب المستجدين على المشرفين الأكاديميين ونشر قوائم على لوحات الإعلان وموقع الكلية.
- الرفع بشكل دوري (منتصف كل فصل دراسي) بتقرير يشتمل على أعمال الوحدة , وكذلك تقرير عن مستويات الطلبة إلى إدارة الكلية.
- دراسة الحالات التي تحال بواسطة إدارة الكلية، وإعداد تقارير عنها لرفعها للجهات الاختصاص.
- النظر في مشاكل الطلبة الأكاديمية التي ترفع بواسطة المرشدين الأكاديميين والسعي لحلها مع إدارة الكلية.
- النظر في شكاوى الطلبة ذات الطبيعة الأكاديمية واستنباط الحلول التي تناسبها أو رفعها لإدارة الكلية إذا لزم الأمر.
- الإشراف على برامج توجيهية للطلبة المستجدين للتعريف بنظام الدراسة والاختبارات في الكلية.
- متابعة دور المرشد الأكاديمي وآلية تحقيقه لمهامه.
إن تحقيق وحدة الإرشاد الأكاديمي لرسالتها وأهدافها يعتمد في المقام الأول على توفير مجموعة من المرشدين الأكاديميين المؤهلين لعملية الإرشاد الأكاديمي والتي يجب أن تتوافر فيهم مجموعة من الصفات والسمات اللازمة لممارسة الإرشاد الأكاديمي بصورة صحيحة وفق معايير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
الهيكل التنظيمي لوحدة الارشاد الجامعي
