وحدة الإرشاد الأكاديمي والخريجين
عن الوحدة:
وحدة الإرشاد الأكاديمي تقوم بالتخطيط والتنسيق والإشراف على تنفيذ عملية الإشراف الأكاديمي بالكلية، وتقع مسؤولية الإرشاد الأكاديمي على رئيس الوحدة ويتم تكليفه من قِبل العميد وتضم منسقين للوحدة من اقسام الكلية. كما تقع مسؤولية الإرشاد الأكاديمي على جميع أعضاء هيئة التدريس كمرشدين أكاديميين، وتعمل الوحدة بتنسيق وتعاون مع إدارة الإرشاد الجامعي
.
الرؤية:
أن تكون الوحدة رائدة في توجيه وتوعية طلبة الكلية بما يتفق مع قدراتهم العلمية، وتوجهاتهم العملية المستقبلية.
الرسالة:
تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي للطلبة لمساعدتهم على التفاعل مع الخطط والبرامج الدراسية والأنشطة بالكلية، وإعدادهم بطريقة متميزة للمنافسة على المستوى المحلى.
الأهداف:
للوحدة أهداف لدعم الطلبة في أربعة ركائز أساسية وهي الإرشاد النفسي، الإرشاد الأكاديمي، الإرشاد المهني تقدم لثلاث فئات من شطري الطلاب والطالبات وهم فئة الطلبة المستجدين، الحاليين والخريجين بما في ذلك ذوي الهمم، من خلال:
- تعريف الطلبة ببرامج الكلية الأكاديمية.
- مساعدة الطلبة في اكتشاف ذاته واتخاذ قراراته وخاصة فيما يتعلق باختيار التخصص الملائم لميوله وقدراته والتغلب على الصعوبات التي تعترض مساره الدراسي.
- تعريف الطلبة بأهم القوانين المنظمة للشئون الدراسية مثل المعدل الفصلي والمعدل التراكمي وطريقة حسابهما والمواظبة وآليات الاعتذار عن الفصل الدراسي وكيفية اجتياز الاختبارات بأعلى التقديرات.
- اكتشاف قدرات الطلبة وميولهم العلمية والعملية.
- إحداث تغييرات إيجابية في سلوك الطلبة تجاه قيم مجتمعه الاجتماعية، والثقافية، والمهنية، وغيرها.
- مساعدة الطلبة نفسيا واجتماعيا من خلال مؤهلين في المجالات النفسية والاجتماعية.
- شرح كيفية الحصول على تقديرات عالية ومتطلبات ذلك، وكذلك التعريف بالخدمات الأخرى التي تساعد الطلاب في ذلك.
- توفير الدعم الأكاديمي اللازم للطلبة أثناء مسيرتهم العلمية بما يحقق سهولة الخطة الدراسية وإنهاء متطلباتها خلال الفترة الزمنية المحددة.
- الاهتمام بالطلبة المتفوقين والموهوبين وتحفيز هم وتشجيعهم بمزيد من التحصيل وتوجيههم نحو استثمار قدراتهم وإمكاناتهم في المجالات التي تتناسب مع ميولهم واهتماماتهم العلمية.
- مساعدة الطلبة خلال فترة الاختبارات من خلال تقديم الارشاد والدعم النفسي، وكذلك توفير بيئة مناسبة للطلبة بما في ذلك فئة ذوي الهمم.
المهام:
لوحدة الإرشاد الأكاديمي العديد من المهام التي تدعم الطلبة في الكلية ومنها:
بداية العام الدراسي
- استقبال الطلبة الجدد والترحيب بهم في أول يوم من الدراسة والشرح لهم عن نظام الكلية والجامعة.
- تعريف الطلبة بالأنظمة والقوانين داخل الحرم الجامعي.
- تعريف الطلبة بلائحة التأديب وما يتعلق بالغياب والإنذارات.
- توزيع الطلبة توزيعاً عادلا حسب التخصص بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
- توجيه المرشد بإعداد وتحديث ملف سجل الإرشاد الأكاديمي لكل طالب أو طالبة حيث يقوم المرشد بفتح ملف خاص لكل طالب بالمجموعة يشمل المواد المسجلة ومستوى درجات الطالب او الطالبة فيها، ومشتملاً على المعدل التراكمي وكذلك محاضر الاجتماعات الدورية بين المرشد والطالب بالإضافة إلى أي تقارير أو إنذارات موجهه من مقرر المادة والتي من خلالها يمكن تقييم مستوى الطالب.
- توجيه المرشد لتنظيم مقابلات دورية مرة على الأقل عند بداية كل فصل دراسي.
خلال العام الدراسي
- الإشراف العام على المرشدين الأكاديميين ومتابعة ما يرفع له من حالات.
- استقبال الحالات التي ترسل للوحدة من المرشدين الأكاديميين وحل مشاكلها.
- مساعدة الطلبة على كيفية الاستفادة القصوى من موقع التعليم الإلكتروني في الكلية، وتشجيعهم على الاستفادة من المكتبة وإدارة الوقت بفعالية. والمشاركة في الأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية.
- متابعة الإرشاد الأكاديمي على المنظومة الخارجية والرد على استفسارات الطلاب.
- توعية الطلبة بتواريخ الحركات الأكاديمية حسب التقويم الجامعي.
- مساعدة الطلبة في اكتشاف ذاته وتحفيزه أكاديمياً ونفسياً وسلوكياً خلال جميع مراحل مسيرته الجامعية.
- متابعة أداء الطلبة المتعثرين دراسياً ووضع حلول فعالة لإزالة أسباب التعثر الدراسي وتحسين مستوياتهم.
- تكريم الطلبة المتفوقين.
خلال الاختبارات
- تنظيم آلية اجراء الاختبارات للطالبات ذوات الاعاقة والاشراف على تطبيقها.
- المرور على قاعات الاختبار وملاحظة نفسية الطلبة والعمل على ازالة الرهبة بالمرور على الطالب/ة القلق وتشجيعه على الحل .
- حث المراقبين على بث الطمأنينة والعمل على تهيئة الراحة النفسية للطلاب في القاعة وتجنب تهديد الطلبة او الاعلان عن انتهاء الوقت او سحب الورقة من الطالب بمجرد اي حركة يقوم بها الطالب وكذلك التأكيد على المراقبين بالابتعاد عن المحادثة الجانبية تؤدي الى تشتيت فكر الطلبة .
- للتأكد من توفر بيئة مناسبة للطلبة من حيث التكييف والانارة وتوفير أي احتياج للطلبة بحسب الحاجة.
أعضاء وحدة الإرشاد الأكاديمي:
| البريد الإلكتروني | القسم | العضو |
| k.saleh@tu.edu.sa | نظم المعلومات الإدارية | د. صالح بن محمد قاضي (الرئيس ) |
| m.mona@tu.edu.sa | نظم المعلومات الإدارية | ( نائب الرئيس) د. منى ماجد اليامي |
| heba79@tu.edu.sa | الاقتصاد والتمويل | د. هبه عبد الصبور أمين حسن ( أمين الوحدة) |
| tayeb@tu.edu.sa | الاقتصاد والتمويل | د. الصادق محمد سالم الطيب |
| mghabib@tu.edu.sa | الاقتصاد والتمويل | د. مهند جعفر حسن حبيب |
| belhaajmohamed@tu.edu.sa | الإدارة | د. أكرم محمد بلحاج |
| shasherif@tu.edu.sa | الإدارة | د. شيرين شريف |
| abaker@tu.edu.sa | المحاسبة | د. محمد أبكر محمد محمد |
| asahmad@tu.edu.sa | المحاسبة | د. السارة سعد |
| azubeir@tu.edu.sa | التسويق | د. حسن عبد الرحيم الزبير |
| k.ragheb@tu.edu.sa | التسويق | د. خلود راغب القطب |
| muath@tu.edu.sa | نظم المعلومات الإدارية | د. معاذ يوسف الذنيبات |