لجان الجمعية
1- اللجنة العلمية
مهام اللجنة العلمية:
- اقتراح هيئات التحرير والمراجعين للمجلات والنشرات العلمية للجمعية وكافة إصدارات الجمعية السعودية للإرشاد الجامعي.
- اقتراح البرنامج العلمي والمحاضرين لنشاطات الجمعية العلمية.
- المهام التي يكلف بها بعض أو كل أعضاء اللجنة من رئيس اللجنة حسب تخصصاتهم وما تفتضيه مصلحة العمل دون ضرورة عقد اجتماع لكل أعضاء اللجنة.
- اقتراح وإعداد الندوات والمحاضرات والمؤتمرات والدراسات والمسابقات العلمية في مجال الارشاد الجامعي والمجالات ذات العلاقة.
- الإشراف على تأليف وترجمة الكتب العلمية والدراسات التي تتصل بمجالات الجمعية واهتماماتها.
- الإشراف العلمي على إصدار المجلة العلمية للجمعية (المجلة السعودية للإرشاد الجامعي)
- ترشيح أعضاء هيئة تحرير المجلة العلمية للجمعية.
- إعداد الخطة التشغيلية السنوية للجنة وتشمل تحديد الأهداف المراد تحقيقها والأنشطة التي يجب القيام بها لتحقيق هذه الأهداف والبرامج المحددة لتنفيذ هذه الأنشطة، مشتملة على المواضيع والمكان والزمان والأساليب التي سوف تتبع.
2- الجنة العضوية.
مهام لجنة العضوية:
- زيادة قاعدة المنتسبين للجمعية باستقطاب مزيد من الأعضاء.
- استقبال طلبات العضوية ومتابعة واتمام إجراءاتها.
- متابعة وتطوير نظام العضوية وخدمات الأعضاء.
- الترويج لنظام العضوية بكافة الوسائل المناسبة بالاشتراك مع للجان ذات العلاقة.
- متابعة وتطوير نظام الاشتراكات وتيسير أدائها
- متابعة وتنشيط عملية الاشتراكات.
- إنشاء وإدارة قاعدة بيانات الأعضاء وتسليط الضوء على النشطاء منهم في مجال خدمة أهداف الجمعية.
- التواصل المستمر مع الأعضاء بالوسائل والأساليب المناسبة.
3- لجنة التدريب والاستشارات.
مهام لجنة التدريب والاستشارات:
- تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء الجمعية والعاملين في مجال الارشاد الجامعي والمجالات ذات العلاقة.
- إعداد وتنفيذ الخطط والبرامج والدورات التدريبية والتطويرية لأعضاء الجمعية والعاملين في مجال الارشاد الجامعي والمجالات ذات العلاقة.
- إعداد وتنفيذ الأنشطة التعليمية والتوعوية المختلفة (المحاضرات، الندوات، ورش العمل، .... الخ).
- التنسيق مع المختصين والمدربين وتوفير أماكن للتدريب بالتنسيق مع جميع الجهات ذات العلاقة.
- تقديم الاستشارات العلمية لأعضاء الجمعية والمؤسسات وأفراد المجتمع في مجال الارشاد الجامعي والمجالات ذات العلاقة.
- إعداد الخطة التشغيلية السنوية للجنة وتشمل تحديد الأهداف المراد تحقيقها والأنشطة التي يجب القيام بها لتحقيق هذه الأهداف والبرامج المحددة لتنفيذ هذه الأنشطة، مشتملة على المواضيع والمكان والزمان والأساليب التي سوف تتبع.
4- لجنة التسويق والشراكات.
مهام لجنة التسويق والشراكات:
- تسويق الجمعية على المؤسسات والشركات من خلال إعداد تقارير عن برامجها وكافة خدماتها.
- إيجاد الرعاة والداعمين للجمعية وبرامجها ومؤتمراتها التي تقيمها بشكل دوري.
- تسويق إصدارات وخدمات الجمعية من تدريب واستشارات وبرامج.
- التسويق لعضوية الجمعية بالاشتراك مع لجنة العضوية.
- عقد شراكات واتفاقات مع المؤسسات والجمعيات ذات العلاقة.
- إعداد الخطة التشغيلية السنوية للجنة وتشمل تحديد الأهداف المراد تحقيقها والأنشطة التي يجب القيام بها لتحقيق هذه الأهداف والبرامج المحددة لتنفيذ هذه الأنشطة، مشتملة على المواضيع والمكان والزمان والأساليب التي سوف تتبع.
5- لجنة العلاقات العامة والاعلام.
مهام لجنة العلاقات العامة والاعلام:
- إبراز دور الجمعية إعلاميا وأنشطتها وأهميتها في المجتمع.
- الابراز الاعلامي لأهمية ودور الارشاد الجامعي
- تنظيم اللقاءات والمنتديات والمعارض وغيرها من الأنشطة التي تدعم النشاط الإعلامي للجمعية.
- التغطية الإعلامية لندوات ومؤتمرات وكافة نشاطات الجمعية.
- توثيق وأرشفة نشاطات الجمعية.
- التنسيق مع وسائل الإعلام لتغطية نشاطات الجمعية إعلاميا.
- التغطية الإعلامية لكل ما يستجد من أنشطة وقضايا في مجال الارشاد الجامعي بالمملكة العربية السعودية.
- إعداد اللقاءات الاجتماعية للجمعية وتوفير مستلزماتها.
- إعداد الخطة التشغيلية السنوية للجنة وتشمل تحديد الأهداف المراد تحقيقها والأنشطة التي يجب القيام بها لتحقيق هذه الأهداف والبرامج المحددة لتنفيذ هذه الأنشطة، مشتملة على المواضيع والمكان والزمان والأساليب التي سوف تتبع.
6- لجنة التقنية والتصميم.
مهام لجنة التقنية والتصميم:
- إدارة الموقع الإلكتروني للجمعية على الانترنت.
- إدارة حسابات وقنوات الجمعية على مواقع التواصل الاجتماعي.
- القيام بإعداد ما يلزم من تصاميم تقنية خاصة بالجمعية وبرامجها.
- إعداد الخطة التشغيلية السنوية للجنة وتشمل تحديد الأهداف المراد تحقيقها والأنشطة التي يجب القيام بها لتحقيق هذه الأهداف والبرامج المحددة لتنفيذ هذه الأنشطة، مشتملة على المواضيع والمكان والزمان والأساليب التي سوف تتبع.