إجراءات عودة الموظفين والموظفات بعد إجازة عيد الفطر المبارك
إشارة إلى الإعلان السابق بخصوص تاريخ بداية العمل بعد إجازة عيد الفطر المبارك، وفي ضوء ما ورد من وزارة الموارد البشرية فقد تم إعداد الخطط المناسبة لبدء العودة إلى كافة مقرات الجامعة وذلك اعتباراً من يوم (الأحد) الموافق (08/10/1441هـ)، وفق الخطة الزمنية التالية:
ـ الأحد (08/10/1441هـ):
تبدأ عودة كافة مدراء الإدارات في الجامعة، مع مالا يقل عن (50٪) من منسوبي جهتهم، ويراعى قدر الإمكان في تحديد النسبة وجود مساعدي مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام، على أن يمارس بقية موظفي الإدارة أعمالهم عن بعد.
ـ الأحد (15/10/1441هـ):
يتواجد كافة مدراء الإدارات في الجامعة، مع مالا يقل عن (75٪) من منسوبي جهتهم، ويراعى قدر الإمكان في تحديد النسبة وجود مساعدي مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام، على أن يمارس بقية موظفي الإدارة أعمالهم عن بعد.
ـ الأحد (22/10/1441هـ):
يتواجد كافة منسوبي الجامعة في جهات عملهم بلا استثناء.
آلية تنفيذ الخطة:
- يتولى مدراء الإدارات تحديد منسوبي الجهة المتواجدين في المقرات والعاملين عن بعد خلال مراحل تنفيذ الخطة.
- يجب على كافة الحالات المخالطة أو المشتبه في إصابتها بفايروس كورونا المستجد (COVID19) الإفصاح عن وضعهم، ولا يطالبون بالعودة ويمنحون فترة إجازة غير محتسبة من الرصيد لمدة (14 يوم) من تاريخ صدور التقرير الطبي المعتمد.
- يتولى مدراء الإدارات فرز ومتابعة الحالات الطبية المستثناة (حمل - أمراض تنفسية - أمراض نقص المناعة - الأورام - الأمراض المزمنة)، ويمنحون إجازة غير محتسبة من الرصيد لمدة (14 يوم) من تاريخ صدور التقرير الطبي المعتمد، ويتم مراجعة وضعهم بشكل دوري.
- يكون إثبات حضور وإنصراف الموظفين من قبل مدراء الإدارات بشكل آلي عبر النظام.
- يتم تحديد فترات الدوام المرن من قبل مدراء الإدارات - إن اقتضت الحاجة - وبشكل يتناسب مع إجمالي عدد الموظفين، على أن تلتزم الجهة بتواجد عدد كاف ٍ من منسوبيها خلال الفترة (07:30 ص) حتى (02:30 م).
- يجب على كافة المنسوبين الالتزام بالإحترازات الصحية وأخذ الإحتياطات المناسبة للوضع الحالي من حيث الالتزام بالتعقيم وبالتباعد الاجتماعي وتجنب السلام والمصافحة، ولبس الكمامات الطبية الواقية، مما يزيد من حماية منسوبي الجامعة من كل شر إن شاء الله.
- لا يتم استقبال أي حالات مراجعة من خارج الجامعة قبل تاريخ (29/10/1441هـ)، وتتم خدمة المواطنين والمراجعين عن طريق القنوات الالكترونية.
حفاظاً على صحة منسوبي الجامعة يمنع تماماً التجمعات للمعايدة بأي شكل من الأشكال.
ونتمنى لكم عوداً حميداً وسلامة دائمة
في حال وجدت أي استفسارات نأمل التواصل مع الإدارة العامة لشؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.