خارطة طريق للتحول المؤسسي بحلول 2030

عقدت جامعة الطائف ورشة عمل بعنوان "مقومات التحول المؤسسي" طرحت فيها خارطة طريق ترمي إلى تحولها إلى جامعة مستقلة غير ربحية بحلول العام 2030، وتتمتع بالكفاءة المؤسسية والقدرة على التكيف مع المستجدات واستثمار الموارد بفاعلية وتحقيق الإنتاجية العالية.

وشارك في الورشة عدد من المسؤولين والخبراء والاختصاصيين، من بينهم مستشار مكتب التربية العربي لدول الخليج، وزير التعليم اليمني السابق الدكتور عبد السلام الجوفي، ووكيل وزارة التعليم للتخطيط والتطوير الدكتور نياف الجابري، وأمين اللجنة المؤقتة لتولي صلاحيات مجلس التعليم العالي الدكتور محمد الصالح، والمدير التنفيذي للمركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي الدكتور أحمد الجبيلي، ومدير مركز القيادة الأكاديمية بوزارة التعليم الدكتور عمر السويلم، ووكيلة جامعة الملك سعود لشؤون الطالبات الدكتورة إيناس العيسى، والمشرف على مكتب تحقيق الرؤية في جامعة الملك سعود الدكتور علي مسملي، إلى جانب قيادات الجامعة، وفريق المشروع.

وأكد مدير جامعة الطائف الدكتور حسام بن عبد الوهاب زمان أن توجه الجامعة نحو تنفيذ مشروع التحول المؤسسي يأتي بعد إتمامها مشروعات ومبادرات تطويرية خلال العامين والنصف الماضية شملت تنفيذ مشروعات التحول البرامجي والتحول التقني، فضلاً عن إطلاق مشروع آخر لتطوير برامج الدراسات العليا.

وطرح المشاركون في الورشة ملاحظاتهم على مشروع التحول المؤسسي في جامعة الطائف، مع إشادتهم بريادة الجامعة في هذا المجال، فيما شرح أعضاء فريق المشروع، بقيادة وكيل الجامعة المكلف الدكتور تركي الثبيتي، العديد من النقاط ذات العلاقة بتلك المرئيات والملاحظات.

يتلخص العرض الشامل الذي قدمه فريق المشروع بالمحاور التالية:

مسيرة التحول المؤسسي في جامعة الطائف

  • مبادرة "جامعة الطائف التي نريد" التي أطلقها مدير الجامعة الدكتور حسام بن عبد الوهاب زمان
  • تبني نموذج الإدارة الرشيقة
  • إطلاق مبادرة "الطائف من جديد"
  • رفع شعار "جامعة بلا أسوار"
  • إطلاق الخطة الإستراتيجية للجامعة 2018 – 2022

 

ركائز التحول المؤسسي في الجامعة:

  • رؤية المملكة 2030
  • برنامج التحول الوطني 2020
  • رؤية جامعة الطائف 2022

 

أهداف التحول المؤسسي:

  • بناء نظام إداري مرن في تعاملاته كافة
  • بناء نظام تعليم جامعي متميز

 

مبادرات التحول المؤسسي:

  • تطوير الخطة الاستراتيجية للجامعة 2022
  • مبادرة قادة التحول
  • تطوير نظم الحوكمة
  • إنشاء مكتب التحول المؤسسي
  • إنشاء مكتب كفاءة الإنفاق ومراقبة التنفيذ
  • إنشاء اللجنة الدائمة للشؤون المالية
  • أتمتة العمليات الداخلية
  • إنشاء إدارة المخاطر
  • تأسيس شركة وقف الجامعة
  • إنشاء إدارة الموارد البشرية

 

أهداف المرحلة الثانية من التحول المؤسسي:

  • قياس الأداء
  • تحديد الفجوة
  • تحديد العمليات الحرجة
  • أفضل الممارسات
  • التحفيز وتبني التغيير
  • المقارنة مع جامعات عالمية ومؤسسة واحدة محلية غير ربحية

 

تشمل المقارنة المرجعية الإدارية والمالية:

  • الصلاحيات والأدوار والمسؤوليات
  • الجودة والمساءلة (مؤشرات تطوير الأداء وإطار المساءلة الداخلية)
  • التوظيف
  • استقلالية القرارات في الشؤون الإدارية والمالية والأكاديمية وإدارة الموارد البشرية
  • الهيكل الإداري
  • السياسات والإجراءات
  • إدارة الموازنة وأوجه صرفها بكفاءة وفعالية
  • طرق الاستفادة من مصادر الدخل المختلفة
  • طرق تفادي الهدر المالي

 

أهداف التحول المؤسسي بناءً على المقارنة المرجعية:

  • مواكبة المؤسسات التعليمية الرائدة
  • تطبيق المفاهيم الإدارية الحديثة للارتقاء بجودة الخدمات
  • رفع كفاءة العمليات الإدارية والمالية وفاعليتها
  • اعتماد أفضل الممارسات التي تربط المدخلات بالمخرجات
  • رفع مستوى الإنتاجية عن طريق خلق مناخ تنظيمي محفز للموارد البشرية

 

يعتمد النموذج المقترح للتحول المؤسسي على:

  • الكفاءة المؤسسية
  • القدرة التنظيمية
  • الإدارة الرشيقة
  • الهيكل التنظيمي
  • الموارد البشرية
  • البنية التحتية